Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Herberg ’t Rodenrijtje, onderdeel van 1PLACE4ALL BV, gevestigd te Achel, België.

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Herberg ’t Rodenrijtje
Onderdeel van: 1PLACE4ALL BV
E-mail: info@rodenrijtje.be
Telefoon: +316 213 956 29

Herberg ’t Rodenrijtje is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, waaronder: – Voor- en achternaam – Adresgegevens (indien nodig voor facturatie) – E-mailadres – Telefoonnummer – Reserveringsgegevens (verblijfsdata, kamer, aantal personen) – Betalingsinformatie (via externe betaalproviders) – Eventuele aanvullende informatie die u vrijwillig verstrekt (bijv. dieetwensen)

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.

Voor de wettelijke gastenregistratie kunnen wij identificatiegegevens verwerken, zoals het nummer van een identiteitsdocument. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt conform de wettelijke verplichtingen.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden: – Het verwerken en beheren van reserveringen – Het uitvoeren van de overeenkomst (verblijf) – Communicatie met gasten (voor, tijdens en na het verblijf) – Betalingsafhandeling en facturatie – Wettelijke administratie- en bewaarplichten – Verbetering van onze dienstverlening

4. Wettelijke grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen: – Uitvoering van een overeenkomst – Wettelijke verplichting – Gerechtvaardigd belang (bijv. bedrijfsvoering en klantenservice) – Toestemming (indien van toepassing)

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk: – Reserverings- en facturatiegegevens: conform wettelijke bewaartermijnen – Overige communicatie: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij langer noodzakelijk

6. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:

Smoobu GmbH – reserverings- en channelmanagementsysteem
Stripe Payments Europe Ltd. – verwerking van online en ter plaatse verrichte betalingen (incl. kaartbetalingen via terminal)
M&M POS – kassasysteem voor afrekening van drank, workshops en overige extra’s
Boekhouder/accountant – voor wettelijke administratieve verplichtingen
Chekin – online check-in en wettelijke gastenregistratie (verwerking van identificatiegegevens zoals naam, geboortedatum, nationaliteit en identiteitsdocumentgegevens conform de geldende federale regelgeving)

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten of zij handelen als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke volgens de AVG.

7. Doorgifte buiten de EER

Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (bijvoorbeeld door Stripe), gebeurt dit uitsluitend met passende waarborgen conform de AVG.

8. Cookies

Onze website maakt uitsluitend gebruik van: – functionele cookies – analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy

Wij gebruiken geen tracking- of marketingcookies zonder uw toestemming.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

10. Uw rechten

U heeft het recht om: – inzage te krijgen in uw persoonsgegevens – uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen – bezwaar te maken tegen verwerking – uw toestemming in te trekken (indien van toepassing)

U kunt een verzoek indienen via info@rodenrijtje.be.

11. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (België).

12. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie is steeds beschikbaar via onze website.

Laatste update: 5 mei 2026